POLITYKA PRYWATNOŚCI

Jesteśmy grupą spółek LemonTree, w której skład m.in. wchodzą LemonTree S.A., LemonTree PM Sp. z o.o., LemonTree Seed Sp. z o.o., LemonTree DM Sp. z o.o. Dbamy o ochronę Państwa danych osobowych.

Poniższa informacja, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 Kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) skierowana jest do osób, których dane osobowe nasze konkretne spółki przetwarzają w związku z prowadzoną przez siebie działalnością, tj. zgodnie z pkt 2:

a) do osób kontaktujących się z nami, w tym mailowo, telefonicznie, pocztą oraz

b) do naszych obecnych i potencjalnych partnerów biznesowych, kontrahentów i ich przedstawicieli i osób kontaktowych,

c) do podmiotów, które są przedmiotem naszych analiz inwestycyjnych, ich przedstawicieli i osób kontaktowych.

Jeśli są Państwo w jednej z tych grup zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest, w zależności od tego, która spółka dokonuje operacji, którą spółka jest stroną umowy lub z którą spółką się Państwo kontaktują:

LemonTree S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa,
LemonTree PM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa,
LemonTree Seed Sp. z o.o, z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa,
LemonTree DM Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa

(dalej „Administrator”).

Z Administratorem w zakresie danych osobowych można kontaktować się pisemnie pod wskazanym wyżej adresem lub drogą elektroniczną na adres: iod@lemontree.realestate.

2. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

a) Osoby kontaktujące się z nami: celem przetwarzania danych osobowych jest korespondencja i komunikacja z osobami kontaktującymi się z Administratorem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na umożliwieniu komunikacji z osobą kontaktującą się, nawiązania relacji z osobą kontaktującą się, udzielenia jej niezbędnych informacji/ załatwieniu pewnej spraw.

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę kontaktującą się z Administratorem. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia wszystkich istotnych w danych okolicznościach danych osobowych, proces komunikacyjny może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania.

Okres przechowywania danych: tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej (w zależności od celu kontaktu).

b) Obecny i potencjalni partnerzy biznesowi, kontrahenci i ich przedstawiciele i osoby kontaktowe: celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i/lub realizacja, obsługa umowy oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami tj. usługodawcami, dostawcami oraz innymi partnerami Administratora.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

i. niezbędność w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

ii. niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

iii. niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. umożliwienie komunikacji z Państwem i załatwiania sprawy, prawidłowa realizacja umowy i celu biznesowego, weryfikacja tożsamości, ustalanie lub dochodzenie roszczeń, a także obrona przed takimi roszczeniami.

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON, numer PESEL, dane rachunku bankowego oraz ewentualnie inne niezbędne dane. Udostępnianie danych osobowych jest konieczne celem utrzymywania relacji lub zawarcia/realizacji umowy, gdy relacja już istnieje (lub gdy umowa zostaje zawarta) z osobą fizyczną lub gdy dotyczy osób reprezentujących osobę prawną formalnie. W przypadku osób, które są osobami kontaktowymi osoby prawnej podanie ich danych nie jest konieczne, jednakże umożliwia ono kontakt z Administratorem.

Okres przechowywania danych: okres obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.

OBOWIĄZKI AML LemonTree S.A.

W związku z faktem, iż spółka LemonTree S.A. jest tzw. instytucją obowiązaną w rozumieniu właściwych przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (dalej „przepisy AML”) może ona dodatkowo także przetwarzać dane osobowe w celu realizacji obowiązku oceny ryzyka związanego z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu odnoszącego się do jej działalności, w celu stosowania wobec swoich Klientów środków bezpieczeństwa finansowego tj. dokonania identyfikacji klienta i weryfikacji jego tożsamości, dokonania identyfikacji beneficjenta rzeczywistego, oceny i monitorowania stosunków gospodarczych klienta, dokonywania zawiadomień i zgłoszeń odpowiednim organom.

Państwa dane osobowe jakie LemonTree S.A. w związku z powyższym może przetwarzać to: imię i nazwisko, obywatelstwo, numer (PESEL) lub datę urodzenia, serię i numeru dokumentu stwierdzającego tożsamość, dane adresowe, numer identyfikacji podatkowej (NIP), oraz w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej dane identyfikacyjne i dane adresowe jej prowadzenia. Dodatkowo, LemonTree S.A. może sporządzać kopie i przetwarzać dane zawarte w dokumentach tożsamości.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach powyższego celu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami AML.

Dane osobowe, kopie dokumentów i informacje uzyskane w wyniku stosowania środków bezpieczeństwa finansowego będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych z kontrahentem.

c) Podmioty związane z naszymi analizami inwestycyjnymi: celem przetwarzania danych osobowych jest nawiązanie relacji, kontakt i ewentualnie przygotowanie i realizacja umowy z obiektem naszych analiz inwestycyjnych.

W tym zakresie przetwarzanie danych osobowych osób reprezentujących, osób kontaktowych bądź właścicieli obiektów, które analizujemy następuje na następującej podstawie: niezbędność w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), niezbędność dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) tj. umożliwienie komunikacji z Państwem, prawidłowa realizacja umowy i celu biznesowego, weryfikacja tożsamości.

Okres przechowywania danych: okres wyłącznie niezbędny na czas dokonywanej analizy i ewentualnie później na czas obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.

3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym). Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane, dostawcom usług technicznych i organizacyjnych np. zarządcy, dostawcom usług IT oraz dostawcom usług doradczych, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniem.

4. TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Administrator może przetwarzać dane osobowe w krajach spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, wyłącznie, gdy jest to niezbędne i uzasadnione warunkami (np. dostawcy niezbędnego oprogramowania). Przekazanie danych oparte jest wtedy na odpowiednich środkach zabezpieczających (np. standardowe klauzule umowne) i gwarantujemy, że będzie ono legalne i bezpieczne.

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DOTYCZĄ DANE

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom, których dane są przetwarzane przysługuje (odpowiednio i pod pewnymi warunkami) Państwu prawo do:

a) żądania od Administratora dostępu do przetwarzanych danych osobowych,

b) żądania od Administratora sprostowania przetwarzanych danych osobowych,

c) żądania od Administratora usunięcia przetwarzanych danych osobowych,

d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

f) przenoszenia danych osobowych,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Mogą Państwo zgłosić swój wniosek o realizację ww. praw poprzez kontakt z Administratorem.

6. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotów innych, aniżeli osoba, której dotyczą, oznacza to, iż otrzymaliśmy je od innych podmiotów, z którymi Administrator jest powiązany, jej kontrahentów (i/lub ich przedstawicieli) bądź z publicznie dostępnych danych.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zachęcamy do kontaktu jak w pkt. 1